Miejsce na event – klucz do udanego wydarzenia. Jak wybrać najlepsze?

Chcesz zorganizować wydarzenie, które zainteresuje duże grono osób i zastanawiasz się, jakie miejsce na event sprawdzi się w tym celu najlepiej? Istnieje szereg czynników, które należy wziąć pod uwagę podczas podejmowania tej kluczowej decyzji. Odpowiednio dobrana lokalizacja wydarzenia potrafi znacząco zwiększyć jego atrakcyjność i ułatwić zarówno promocję, jak i organizację imprezy. Podczas rozważania poszczególnych obiektów Twojej uwadze nie powinny umknąć takie czynniki jak m.in.: dostępna powierzchnia eventowa, charakterystyka danego miejsca oraz oferowane zaplecze personalne, techniczne czy cateringowe.

W dzisiejszym artykule wskażemy najważniejsze z nich i podpowiemy, co powinno oferować warte uwagi miejsce eventowe, aby można było o nim powiedzieć, że jest wręcz stworzone do organizacji Twojego wydarzenia.

Miejsce eventowe – nad czym należy się zastanowić przed wyborem lokalizacji wydarzenia?

Na mapie Polski bez wątpienia znajdziesz miejsca eventowe, które mogą przyciągać uwagę oraz zachęcać do zorganizowania w nich niezapomnianego wydarzenia. Pamiętaj jednak, że nie każde z nich będzie jednak optymalnym wyborem w kontekście Twojego eventu. Podczas podejmowania decyzji o tym, na które miejsce eventowe postawić, nie warto kierować się emocjami i pierwszym wrażeniem. Kluczem do dokonania wyboru, jakiego nie będziesz później żałować, jest dokładna analiza potrzeb wynikających z charakterystyki planowanej imprezy. Inne oczekiwania i wymagania będziesz mieć, gdy planujesz firmową integrację, a inne kiedy chcesz zorganizować sympozjum naukowe, targi branżowe czy festiwal muzyczny. Oczywiście istnieją miejsca eventowe, w których może odbyć się każde z tych wydarzeń, czego doskonałym przykładem jest Enea Stadion w Poznaniu, jednak w przeważającej części przypadków obiekty umożliwiające organizację eventów mają bardziej ograniczone możliwości.

Co musisz więc wziąć pod uwagę, kiedy zastanawiasz się, jakie fajne miejsce na event wybrać? Do aspektów, które musisz koniecznie uwzględnić, zaliczają się między innymi:

• przewidywana liczba uczestników wydarzenia,
• charakter eventu,
• powierzchnia eventowa, jaka będzie niezbędna do płynnego przeprowadzenia eventu,
• wymagania dotyczące wyposażenia danego miejsca eventowego.

Dlaczego te kwestie są tak istotne? Szacowana liczba uczestników wydarzenia oraz niezbędna powierzchnia eventowa są czynnikami eliminującymi wiele obiektów, które oferują zbyt małą lub zbyt dużą przestrzeń w stosunku do Twoich potrzeb. Charakter eventu wpływa między innymi na to, czy będziesz potrzebować otwartej przestrzeni, np. do zorganizowania dużego festiwalu, czy raczej lepiej sprawdzą się zamknięte sale konferencyjne. To, jaki rodzaj eventu planujesz zorganizować, determinuje także kwestię wymagań związanych z wyposażeniem miejsca eventowego. W oczywisty sposób inne oczekiwania względem zaplecza technicznego będzie musiała spełnić przestrzeń, w której ma się odbyć duży koncert, a inne, gdy Twoim celem jest organizacja uroczystej wigilii firmowej.

Jak wybrać optymalne miejsce eventowe i czym powinno się ono charakteryzować?

Odpowiedni wybór miejsca na event może wydawać się nie lada wyzwaniem. Wynika to z faktu, że przestrzeń eventowa, na jaką się ostatecznie zdecydujesz, musi świetnie wypadać na wielu różnych płaszczyznach. Czym powinno charakteryzować się perfekcyjne miejsce na event i jakie kwestie należy uwzględnić podczas podejmowania ostatecznej decyzji?

Doskonała lokalizacja i wygodny dojazd

Jeśli chcesz, aby organizowany przez Ciebie event miał szansę okazać się sukcesem, musisz dokładnie zastanowić się nad wyborem odpowiedniej lokalizacji. Na początku sprecyzuj oczekiwania, jakie masz względem przestrzeni, w której planujesz zorganizować wydarzenie. Zależy Ci na zacisznym miejscu łączącym nowoczesność z naturalną zielenią otoczenia? A może potrzebujesz obiektu położonego w ścisłym centrum bądź na obrzeżach miasta? Znalezienie odpowiedzi na pytanie o położenie wybranej przestrzeni eventowej to zadanie, które bezsprzecznie musisz wykonać przed podjęciem dalszych działań w obszarze planowania wydarzenia. Pamiętaj także o tym, żeby zwrócić uwagę, jak prezentuje się kwestia dojazdu do wybranego przez Ciebie miejsca eventu. Uwzględnij zarówno liczbę miejsc parkingowych znajdujących się w pobliżu rozważanego obiektu eventowego, jak i to, czy dojeżdża do niego komunikacja miejska.

Wzorowym przykładem dobrze skomunikowanego z miastem miejsca eventowego położonego w atrakcyjnej lokalizacji jest Enea Stadion w Poznaniu. Obok tego nowoczesnego obiektu znajduje się duży parking, a w pobliżu obecne są również przystanki autobusowe i tramwajowe. Jednocześnie Enea Stadion dysponuje na tyle dużą powierzchnią eventową, że jest w stanie zaoferować swoim gościom otwartą przestrzeń sąsiadującą z zieloną przyrodą i odizolowaną od miejskiego zgiełku. Jako organizator wydarzenia możesz zdecydować się również na skorzystanie z licznych, dobrze wyposażonych przestrzeni, które idealnie sprawdzą się w przypadku zarówno bardziej, jak i mniej formalnych eventów.

Infrastruktura dopasowana do charakterystyki wydarzenia

Do istotnych kryteriów wyboru miejsca eventowego zalicza się także to, czy dysponuje ono niezbędną infrastrukturą umożliwiającą sprawną organizację planowanego wydarzenia. Przede wszystkim w danym obiekcie musi znajdować się odpowiednie zaplecze sanitarne i techniczne. Czyste i przede wszystkim czynne toalety są absolutnym obowiązkiem, gdy chcesz zorganizować event dla dużej grupy ludzi. Równie istotne są aspekty związane z zapleczem technicznym, w tym np.

• wysokiej jakości nagłośnienie, które okazuje się przydatne podczas niemal każdego rodzaju wydarzenia,
• atrakcyjne oświetlenie umożliwiające stworzenie godnej oprawy estetycznej eventu,
• klimatyzacja pozwalająca na zapewnienie przyjaznych warunków gościom zebranym w zamkniętej przestrzeni,
• łatwy dostęp do nowoczesnych multimediów, które są konieczne do prawidłowego przebiegu np. konferencji czy sympozjum.

Poza uniwersalnymi rozwiązaniami potrzebnymi do organizacji praktycznie każdej imprezy dla wielu osób musisz wziąć pod uwagę również elementy niezbędne konkretnie w kontekście Twojego eventu. Jeśli planujesz zorganizować festiwal muzyczny, nie obędziesz się bez dużej sceny, która pozwoli zaproszonym muzykom „dać z siebie wszystko” dla publiczności. Jeżeli chcesz natomiast zorganizować np. kongres czy konferencję biznesową lub naukową, to potrzebne Ci będą pojemne, ergonomiczne sale konferencyjne zapewniające gościom pełen komfort w trakcie wydarzenia.

Decydując się na skorzystanie z oferty Enea Stadionu, masz do dyspozycji bardzo dużą powierzchnię eventową – zarówno w postaci świetnie urządzonych i wyposażonych sal konferencyjnych, jak i przestrzeni znajdującej się „pod gołym niebem”. Możliwości naszego nowoczesny obiektu są niemal nieograniczone, co pozwoli Ci zorganizować dokładnie takie wydarzenie, o jakim marzysz.

Doświadczony i kompetentny personel obiektu

Dobre miejsce na event to nie tylko świetna lokalizacja, odpowiednia powierzchnia eventowa oraz wysokiej jakości zaplecze techniczne i sanitarne. Niezbędny element współtworzący piękną układankę, jaką jest ostateczny sukces Twojego wydarzenia, stanowi wykwalifikowany personel obiektu, w którym planujesz zorganizować event. To od ich kompetencji zależy, czy wszystkie założenia zostaną zrealizowane i sam event przebiegnie zgodnie z planem.

Bardzo doświadczony zespół event managerów to ogromny atut, jakim na rynku wyróżnia się Enea Stadion. Dla naszych specjalistów nie ma rzeczy niemożliwych, dzięki czemu masz szansę zrealizować u nas nawet najambitniejsze plany. Zapewnią Ci oni kompleksowe wsparcie przy organizacji wydarzenia, co zagwarantuje Ci spokój ducha i przekonanie, że organizowany event spełni zarówno Twoje oczekiwania, jak i oczekiwania zaproszonych gości.

Profesjonalny i smaczny catering

Emocje towarzyszące uczestnikom Twojego eventu z pewnością sprawią, że po pewnym czasie będą mieli ochotę coś zjeść. Warto więc wcześniej przygotować się na taką okoliczność i zadbać o smaczne, zróżnicowane posiłki, które będą kolejnym przyjemnie wspominanym elementem organizowanego przez Ciebie wydarzenia. Na Enea Stadionie dysponujemy własnym, profesjonalnym cateringiem – stanowi on gwarancję tego, że przyrządzone potrawy będą smaczne i wydawane idealnie na czas. Nie ma w tym przypadku, ponieważ osoby odpowiedzialne za nasz catering zasługują nie tylko na tytuł Mistrzów Kuchni, ale także Mistrzów Perfekcyjnej Organizacji!

Podsumowanie

Wybór miejsca eventowego ma strategiczne znaczenie dla powodzenia Twojej imprezy. Podczas podejmowania decyzji musisz przeanalizować dokładnie wiele kwestii, do których zaliczają się m.in.: odpowiednia powierzchnia eventowa, optymalna lokalizacja, zaplecze sanitarne, techniczne i cateringowe czy kompetencje personelu, z jakim przyjdzie Ci pracować. Ważną rolę odgrywa także unikalność samego obiektu, w którym chcesz zorganizować event – warto, aby sam w sobie stanowił element zachęcający gości do uczestnictwa w planowanym przez Ciebie wydarzeniu. Biorąc pod uwagę wszystkie te czynniki, możemy z całą pewnością stwierdzić, że Enea Stadion w Poznaniu to wręcz idealne miejsce na event. Nowoczesny obiekt o nieoczywistym charakterze, doświadczeni i kreatywni event managerowie, własny catering, ogromna przestrzeń eventowa do zagospodarowania – argumentów przemawiających za wyborem Enea Stadionu jest naprawdę wiele, co potwierdza nasze bogate portfolio zorganizowanych imprez.

Skontaktuj się z nami i dołącz do grona organizatorów wydarzeń, których zachwyciły efekty współpracy z Enea Stadionem w Poznaniu!